Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen echten Nutzen bringt, und setzen die passenden Lösungen sicher um. Persönlich, herstellerunabhängig und mit einem Systemhaus, das Ihre IT kennt.
Von der ersten Einschätzung bis zur Lösung, die im Alltag funktioniert: Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse versteht und Ihre IT kennt.
KI-Beratung
Wir schaffen Klarheit, bevor Sie investieren: wo KI in Ihrem Unternehmen Zeit spart, was sie kostet und welche Regeln gelten müssen. Die Beratung ist bis zu 80 % förderfähig.
KI-Potenzialanalyse
Prozesse, Daten und Systeme prüfen und Anwendungsfälle nach Nutzen ordnen.
Strategie & Fahrplan
Konkrete Schritte mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge, passend zu Ihrer IT.
KI-Richtlinien
Klare Regeln, welche KI-Systeme erlaubt sind und welche Daten hineindürfen.
Schulungen & Workshops
Praxisnahe Trainings zu ChatGPT, Microsoft Copilot und sicherem Prompting.
KI-Umsetzung
Wir führen die Lösungen ein, die sich rechnen, und verbinden sie mit den Systemen, mit denen Sie heute schon arbeiten.
Microsoft 365 Copilot
Sichere Einführung in Outlook, Word, Excel und Teams mit passenden Berechtigungen.
KI-Assistenten
Unternehmensweite Assistenten statt privater Konten, mit Zugriff auf Ihr Wissen.
KI-Workflows mit n8n
Automatisierte Abläufe, die E-Mails, Dokumente, CRM und ERP verbinden.
Betrieb & Betreuung
Wir betreuen die Lösungen dauerhaft, als Systemhaus mit festen Ansprechpartnern.
Wo KI im Mittelstand heute schon Zeit spart
Typische Anwendungen aus dem Arbeitsalltag. Welche sich für Sie lohnen, klären wir gemeinsam, bevor etwas umgesetzt wird.
E-Mails & Anfragen
Eingehende Nachrichten automatisch einordnen, zusammenfassen und an die richtige Stelle weiterleiten.
Dokumente & Rechnungen
Belege, Lieferscheine und Verträge auslesen und die Daten strukturiert in ERP oder Buchhaltung übernehmen.
Wissen & Recherche
Handbücher, Richtlinien und Projektunterlagen per KI-Assistent durchsuchbar machen.
Berichte & Auswertungen
Protokolle, Angebotsentwürfe und Auswertungen aus vorhandenen Daten vorbereiten lassen.
Abläufe automatisieren mit n8n
Besonders wirksam wird KI, wenn sie direkt in bestehende Abläufe eingebunden ist. SYSTEMHAUS RUHR entwickelt dafür individuelle Workflows auf Basis von n8n. Sie verbinden Systeme, Datenquellen und KI-Dienste und können auch in Ihrer eigenen Infrastruktur laufen.
CRM-, ERP- und Ticketsysteme mit KI verbinden
Informationen aus mehreren Systemen zusammenführen
Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben automatisieren
KI-Assistenten in bestehende Abläufe einbinden
In vier Schritten zur einsatzbereiten KI-Lösung
Sie entscheiden nach jedem Schritt, wie es weitergeht. Kein Großprojekt auf Vorrat, sondern Maßnahmen, die sich einzeln rechnen.
1
Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und offenen Fragen kennen. Kostenlos und unverbindlich.
Eine ehrliche Einschätzung, inklusive Förderfähigkeit
2
Analyse & Beratung
Wir betrachten Prozesse, Daten und Systeme und ordnen die Anwendungsfälle nach ihrem Nutzen. Dieser Schritt ist förderfähig.
Ein Fahrplan mit Aufwand, Nutzen und Datenschutzbewertung
3
Umsetzung
Wir führen die ausgewählten Lösungen ein und binden sie in Ihre bestehende IT ein.
Eine einsatzbereite, DSGVO-geprüfte KI-Lösung
4
Betrieb & Schulung
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden, verankern klare Regeln und betreuen die Lösung dauerhaft.
Gerade bei KI entscheidet der Umgang mit Daten über Vertrauen. Deshalb bewerten wir unsere Lösungen nicht nur selbst, sondern lassen sie extern prüfen.
Schutz vertraulicher Unternehmensdaten
Benutzer- und Berechtigungskonzepte
Geeignete KI-Plattformen und Speicherorte
Sichere Konfiguration von Microsoft Copilot
Regeln für öffentliche KI-Dienste
Sensibilisierung der Mitarbeitenden
Zusätzlich haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt (SEC-EXPERT, Marcel Paes). Auf Wunsch unterzeichnen wir vor dem ersten Gespräch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Externe DSGVO-Prüfung
Lutop Data Compliance GmbH
Unsere KI-Lösungen werden von der Lutop Data Compliance GmbH auf ihre DSGVO-Konformität geprüft und erhalten ein Zertifikat.
bis zu
80 %
Förderung für Ihre KI-Beratung
Die Förderung gilt für die Beratung, nicht für die Umsetzung.
Ihre KI-Beratung kann gefördert werden
Je nach Programm und betrieblichen Voraussetzungen übernimmt die öffentliche Förderung bis zu 80 % der Beratungskosten. So klären Sie mit überschaubarem Eigenanteil, wo sich KI für Ihr Unternehmen lohnt.
Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit bereits im Erstgespräch
Wir unterstützen Sie bei der Antragstellung
Gelisteter BAFA-Berater mit Erfahrung im Verfahren
Fördersatz und Förderfähigkeit richten sich nach dem jeweiligen Programm und Ihren betrieblichen Voraussetzungen, zum Beispiel Unternehmensgröße und Standort. Wir prüfen Ihre individuelle Förderfähigkeit vor der Antragstellung.
Ein Systemhaus aus dem Ruhrgebiet
Die SYSTEMHAUS RUHR GmbH betreut seit 2001 Unternehmen in ganz Deutschland, von der Produktion über das Gesundheitswesen bis zur Kanzlei. Die KI-Beratung ist Teil dieses Leistungsangebots.
Herstellerunabhängig
Wir verkaufen keine Lizenzen, sondern empfehlen, was zu Ihren Prozessen passt.
IT und KI aus einer Hand
Wir kennen Netzwerk, Microsoft 365 und Sicherheit und binden KI sauber darin ein.
Persönlich vor Ort
Feste Ansprechpartner aus Essen und Wuppertal, auf Wunsch direkt in Ihrem Betrieb.
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Lösung: mit einer KI-Potenzialanalyse und einem Fahrplan, bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot und KI-Assistenten, mit individuellen KI-Workflows auf Basis von n8n, mit KI-Richtlinien und Schulungen sowie bei Datenschutz und IT-Sicherheit rund um KI.
Muss ich schon wissen, welche KI-Lösung wir brauchen?
Nein. Die meisten Unternehmen kommen mit einer offenen Frage zu uns. Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, und in der Analyse identifizieren wir gemeinsam die Prozesse, bei denen sich KI tatsächlich lohnt.
Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein Angebot, das sich nach Umfang und Zielen richtet, ohne Pauschalpakete. Da die KI-Beratung mit bis zu 80 % gefördert werden kann, prüfen wir die Förderfähigkeit gleich zu Beginn.
Welche Förderung ist möglich?
Je nach Programm und betrieblichen Voraussetzungen wird die KI-Beratung mit bis zu 80 % gefördert. Die Förderung gilt für die Beratung, nicht für die Umsetzung. Als gelisteter BAFA-Berater prüfen wir Ihre Förderfähigkeit und unterstützen Sie bei der Antragstellung. Wichtig: Der Antrag muss in der Regel vor Projektbeginn gestellt werden.
Wie stellen Sie die DSGVO-Konformität sicher?
Unsere KI-Lösungen werden von der Lutop Data Compliance GmbH auf ihre DSGVO-Konformität geprüft und erhalten ein Zertifikat. Zusätzlich achten wir bei jedem Projekt auf Speicherorte, Berechtigungen und klare Nutzungsregeln. Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt (SEC-EXPERT, Marcel Paes), und auf Wunsch unterzeichnen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Wie lange dauert ein KI-Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen. Größere Vorhaben teilen wir in überschaubare Schritte, die sich einzeln rechnen, sodass erste Ergebnisse früh im Alltag ankommen.
Brauchen wir eigene IT- oder KI-Fachleute?
Nein. Als IT-Systemhaus übernehmen wir Einrichtung, Integration und Betreuung. Ihre Mitarbeitenden schulen wir so, dass sie die Lösungen sicher im Alltag nutzen können.
Was ist n8n und wofür setzen Sie es ein?
n8n ist eine Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Damit verbinden wir unterschiedliche Systeme, Datenquellen und KI-Dienste, etwa um E-Mails zu klassifizieren, Rechnungen auszulesen oder CRM-, ERP- und Ticketsysteme mit KI zu verknüpfen. n8n kann auch in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden.
Für welche Unternehmen ist das Angebot gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche, die KI bereits nutzen oder den Einsatz planen. Wir betreuen Kunden in ganz Deutschland, mit Schwerpunkt im Ruhrgebiet und in Nordrhein-Westfalen.
Wie geht es nach meiner Anfrage weiter?
Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen und vereinbaren einen Termin für das kostenloses, unverbindliches Erstgespräch, telefonisch, per Microsoft Teams oder bei Ihnen vor Ort.
Lassen Sie uns über Ihr KI-Vorhaben sprechen
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wir melden uns für ein kostenloses Erstgespräch. Sie gehen damit keinerlei Verpflichtung ein.
1
Wir melden uns
Innerhalb eines Werktags rufen wir Sie an oder schreiben Ihnen.
2
Erstgespräch
Per Telefon, Microsoft Teams oder bei Ihnen vor Ort. Kostenlos und unverbindlich.
3
Ihre Einschätzung
Sie erfahren, wo KI für Sie sinnvoll ist und welche Förderung infrage kommt.
